Инвентаризация материальных ценностей программа учета. Автоматизация учета материальных средств на складе. Ввод приходного документа от поставщика

Приход-перемещение-расход. В модуле реализован механизм документального учета операций ТМЦ:

• Учет прихода ТМЦ на склад (подразделение).
• Учет внутреннего перемещения ТМЦ по складам, по материально-ответственным лицам (МОЛ).
• Учет списания ТМЦ со склада (подразделения) по текущим остаткам.

Партии. Настроен учет по партиям/сериям, что обусловлено принципом работы любого склада.

Места хранения. Настроен учет по детализированным местам хранения: Подразделение->Помещение->Стеллаж->Полка->Ячейка

Аналоги. Разработан механизм формирования групп аналогов ТМЦ (взаимозаменяемых ТМЦ, эквивалентов) - в справочнике номенклатуры легко обозначаются аналоги с выделением главного в группе. При списании материалов из картотеки предоставляется возможность формировать выборку с учетом настроенных групп аналогов.

Срок годности. Для каждой партии ТМЦ можно указывать дату окончания срока годности. Имеется отчет, который показывает остатки на складе с учетом сроков годности. Пользователь легко может отслеживать товары с истекающим сроком годности.

Сертификаты. Система позволяет хранить список используемых сертификатов, а также обозначать к какой партии или к какому ТМЦ принадлежит тот или иной сертификат. Можно подгружать скан-копии сертификатов и другие файлы.

Норма и минимальный запас. Для каждого материала можно указать его норму и минимальный запас на складе (подразделении). Отчет «Отклонение остатков ТМЦ от норм и мин. запасов» позволит оперативно отслеживать актуальность остатков материалов на складе.

Основание прихода. В документе приходный ордер имеется возможность указать на основании каких документов (накладной, ГТД, СФ, инвойс и т д.) был оформлен приход ТМЦ. Кроме этого в приходном ордере можно присоединять файлы (скан-копии, рисунки и др.)

Рисунки. Карточка материала позволяет заносить различную дополнительную полезную информацию: файлы (например, рисунки, изображения материалов), артикулы, страну и организацию изготовителя, различные данные по российским классификаторам.

Количество 2. Упаковки. Модуль позволяет вести учет материалов по второму количеству и по упаковкам.

Штрихкоды. Учет ТМЦ с использованием штрихкода ускоряет работу пользователей и позволяет уменьшить количество ошибок, которые появляются в документах при ручном вводе информации о ТМЦ.

ТСД. Для дополнительного ускорения работы программы можно воспользоваться терминалом сбора данных, он позволяет удаленно формировать документы прихода/перемещения/списания путем считывания списка ТМЦ и последующего создания документов в системе.

Заявки на перемещение. Эти документы предназначены для формирования запросов ТМЦ от подразделений на склад. На их основании формируются непосредственно документы на внутреннее перемещение.

Заявки на поставку. Эти документы предназначены для формирования запросов ТМЦ от отдела снабжения поставщикам ТМЦ. На их основании формируются непосредственно документы оприходования ТМЦ.

Потребность в материалах. Используя заявочную схему работы, отдел снабжения может пользоваться отчетом «Потребность в материалах», который предоставляет всю информацию о потребностях подразделений, остатках на складах, заказанных товарах, оборотах ТМЦ за указанный период. На основе этого отчета отдел снабжения может легко определять потребность в ТМЦ для предприятия.

Интеграция. Совместную работу модуля «Контур-Склад» с продуктами семейства «Контур-Бухгалтерия» можно организовать несколькими способами:

• Работать на базе одного единого документа на складе и в бухгалтерии, используя возможность совместной работы над общими документами и настройку индивидуального пользовательского интерфейса. Используется общие документы и общие справочники.
• Работать на базе отдельных реестров документов без пересечения учета склада и бухгалтерии. Используются отдельные документы и общие справочники.
• Работать на базе отдельных реестров документов с выборочным переносом операций со склада в бухгалтерию. Используются отдельные документы и общие справочники.

В разделе “Основные средства и нематериальные активы” программы “Учет материальных ценностей” обеспечивается полный учет основных средств и нематериальных активов, расчет и перерасчет износа за любой месяц неограниченное число раз, проведение переоценки, инвентаризации, получение выходных форм за любой период.

При внедрении задачи заполняются справочники: план счетов, клиенты, проводки-износ, методы расчета износа, справочник материально-ответственных лиц, справочник драгоценных металлов.

· В справочнике план счетов описывается структура плана счетов, т.е. определяется схема бухгалтерского учета. Справочник содержит перечень всех счетов и статей аналитического учета. Для данной задачи план счетов выглядит так:

	Наименование
	Основные средства
	Основные средства основного вида деятельности
	Здания производственные
	Сооружения
	Силовые машины и оборудование
	Рабочие машины и оборудование
	Вычислительная техника
	Прочие машины и оборудование
	Транспортные средства
	(кроме мебели)
	Библиотечный фонд
	Основные средства др. отраслей, производящих товары
	Сооружения
	Силовые машины и оборудование
	Рабочие машины и оборудование
	Измерительные и регулирующие приборы
	Вычислительная техника
	Прочие машины и оборудование
	Транспортные средства
	Производственный и хозяйственный инвентарь
	Продуктивный скот
	Основные средства др. отраслей, оказывающих услуги
	Основные фонды др.отраслей, оказыв. усл. (кроме жил. хоз-ва)
	Сооружения
	Силовые машины и оборудование
	Рабочие машины и оборудование
	Измерительные и регулирующие приборы
	Вычислительная техника
	Прочие машины и оборудование
	Транспортные средства
	Производственный и хозяйственный инвентарь

• · В справочнике клиенты содержится перечень всех субъектов бухгалтерского учета: наша организация, включая филиалы, подразделения, сотрудников, сторонние организации, участвующие в хозяйственном обороте. Каждый клиент имеет свой уникальный код (программа контролирует это условие).
• · В справочнике проводки-износ содержится перечень проводок по начислению износа ОС в разрезе подразделений и м.о.л. Указывается балансовый счет для учета инвентарных номеров, по которым будет начисляться износ, код м.о.л., код подразделения, счет-дебет и счет-кредит для записи проводок по износу. Все проводки записываются в Гроссбух.
• · В справочнике методы расчета износа описываются методы расчета износа основных средств.

[ 0 ] - износ не начисляется

[ 1 ] - по годовой норме амортизации:

Износ= Балансовая стоимость*норма/100/12

[ 2 ] - месячная норма, кол. месяцев

[ 3 ] - по автопробегу:

Износ=Балансовая стоимость*Пробег/1000*Норма/100

[ 4 ] - по объему продукции:

Износ=Балансовая стоимость*Объем работ*Норма/100

[ 5 ] - по сроку службы, месяцев

[ 6 ] - по акту списания, % начального списания

[ 8 ] - по сроку службы, месяцев (100%)

[ 9 ] - по потонным ставкам

[ 11 ] - по годовой норме амортизации от остаточной стоимости:

Износ=Остаточная стоимость*Норма/100/12

Износ=Балансовая стоимость*Норма/100

На данном предприятии используются 0, 1 и 3 методы износа. Метод износа проставляется на каждый инвентарный объект. Используется при расчете износа основных средств.

• · Справочник материально-ответственных лиц пользователями не корректируется, формируется автоматически из справочника Клиенты по признаку мол-1. Используется при вводе документов и печати выходных форм.
• · В справочнике драгоценных металлов указывается код драгметалла и его наименование.

CП-ТМЦ - программа для учета движения товаров, услуг и материалов. Оперативный контроль остатков. Программа может использоваться на производственных предприятиях или в торговых сетях. Вы можете использовать программу независимо, или в составе комплекса СП-Бухгалтерия .

Попробуйте прямо сейчас! Отправьте заявку на получение триальной версии программы.

Стоимость

Покупая продукт по лицензии, вы получаете право неограниченного использования продукта на любой срок. Стоимость лицензии включает в себя техническую поддержку уровня "Базовый " сроком на 1 год.

• Лицензия на программу - 5 000 руб. Дает право использования на 1 рабочем месте.
• Дополнительное рабочее место - 3000 руб.
• Пакет из 5 дополнительных рабочих мест 10 000 руб.
• Пакет из 10 дополнительных рабочих мест 18 000 руб.

Дополнительные услуги

• Интеграция с 1С - от 2000 руб.
• Отчеты - от 2000 руб.
• Новые формы - расширение функциональности: договорная.

Основные функции​

• Движение: приход, расход перемещение с печатью документов: M-4, ТОРГ-13, М-11
• Покупка, реализация. С печатью документов: М-4, счет фактура, товарная накладная на отгрузку, счет на оплату, акт выполненных работ, товарно-транспортная накладная на перевоз.
• Учет движения на балансовых счетах предприятия. Поддержка работы с бюджетными организациями.
• Справочники: номенклатура, склады, единицы измерения, валюты, организации, материально-ответственные лица.
• Справочник номенклатуры: номенклатурные группы. Разные виды номенклатуры с разными характеристиками. Возможность расширения списка типов по вашему заказу.
• Оперативный контроль остатков: по сумме, по количеству.
• Оперативный анализ движения номенклатуры
• Отчеты:
  • Анализ остатков ТМЦ на дату
  • Обороты ТМЦ за период
  • Инвентаризационная ведомость
  • Карточка складского учета ОКУД 0504043​

Функциональные особенности

• Материально ответственные лица не привязаны к складу. Можно регистрировать номенклатуру на складе на разных МОЛов
• Учет в 2-х единицах измерения (м2 - штука, пачка - штука и т.п.)
• Работа в разных валютах
• Ввод корректировок (сторно). Регистрация выполненной ранее операции с минусовыми значениями.
• Ввод документов задним числом
• Можно работать с отрицательными остатками

Технические особенности

• Низкие требования к оборудованию и объему памяти
• Встроенная БД. Отсутствуют затраты на приобретение дополнительных лицензий
• Работает в сетевом режиме. Для этого не требуется специальное серверное оборудование
• Работает через Интернет
• Поддержка работы на OС линейки Windows включая Windows 10

На этой странице можно скачать бесплатную складскую программу «Инфо-Предприятие». Она отличается от платных версий несколько ограниченным функционалам, но вполне подойдет начинающим предпринимателям, которые пока не готовы приобретать для учета товара программу. О том, какие функции в ней отключены смотрите ниже.

Преимущество в использовании бесплатной программы учета товара в том, что Вам не надо её искать, заказывать, приобретать. Достаточно просто скачать её с сайта. Она легко устанавливается, легко осваивается. Не будет получаться — воспользуйтесь обучающими роликами ! Они устанавливаются вместе с программой.

Внимание!

Это не демонстрационная версия, это полноценная рабочая программа учета товара, но бесплатная. Она не содержит каких-либо ограничений на работу, включая ограничение по времени, дате, количеству документов, объему оборотов, печати документов и т.п. Ее возможности соответствуют документации (за исключением приведенных ниже функций).

Если сейчас учет товара Вы ведете в других программах, то заносить всё заново не нужно. Вы сможете перенести справочники из «Excel». Кроме того, если у Вас установлены такие товароучетные программы, как «1С: Торговля и склад» или «1С: Управление торговлей», то Вы сможете перенести не только справочники, но и большинство введенных документов.

Почему она бесплатная? В чем подвох?

Ввиду большой конкуренции на рынке программного обеспечения все больше компаний вынуждены выпускать бесплатные продукты, чтобы хоть как-то переманить потенциального покупателя на свою сторону. И наша бесплатная программа складского учета не является в этом исключением. Основной наш расчет строится на том, что Вам понравится наш продукт, Вы привыкнете к нему и в какой-то момент Вам захочется какого-то большего сервиса, больших возможностей. И вот тогда мы предложим наши платные продукты.

Какие функции отключены в бесплатной версии

Для учета товара в программе есть все функции! Отключены только те, которые небольшим или начинающим компаниям не нужны:

• Возможность одновременной работы нескольким пользователям с общей базой данных по сети.
• Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы.
• Средства администрирования базы данных: средства оптимизации, протоколирование действий пользователей и т.д.
• Нельзя программировать на встроенном языке, дорабатывать существующие и разрабатывать свои формы, отчеты, менять принципы работы.
• Бесплатная программа учета товара не может быть интегрирована с другими нашими продуктами для комплексной автоматизации предприятия.

Более детально сравнить возможности бесплатной программы и платных версий можно на . Если какая-то из перечисленных функций всё-таки нужна Вам в работе, напишите нам на почту. Если в этом желании Вы будете не одни, мы включим её в одну из следующих версий.

Она постоянно совершенствуется

Начав работать в программе сейчас, позже вы получите какие-то новые функции по учету товара и больше удобств. Она сама уведомляет о выходе новых версий и предлагает их установить. Иногда эти версии содержат законодательные изменения, например новые формы счет-фактуры, платежных поручений или каких-либо других документов.

Скачав бесплатную складскую программу, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой, заключающейся в консультациях на форуме пользователей. А перейдя на одну из платных версий, Вы сможете пользоваться уже всеми видами поддержки, включая «Горячую линию» и сервис «Удаленной поддержки». На платные версии возможен через год использования бесплатной.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

швейный материальный средств о учет

Целью данной работы является учет товарно-материальных ценностей, а именно, в та его часть, где ведется учет Прихода МЦ, оплаченных вышестоящим органом и отгруженных учреждениям своей системы, состоящим на других бюджетах, на счете "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению". При получении вышестоящим органом подтверждения от учреждения-грузополучателя, что указанные ценности отражены в учете, стоимость их списывается с этого счета. Аналитический учет материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, ведется в журнале ф. 322 по каждому учреждению-грузополучателю.

1. Постановка задачи

Дано: предметная область -швейная фабрика «Афродита», Internet, нормативные документы.

Требуется: разработать АРМ бухгалтера по учету Прихода МЦ, найти программные средства, реализующие следующую задачу: УПриход МЦ

2. Аналитическая часть

2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия

2.1.1 Организационная структура предприятия

Рис.1 Организационная структура предприятия «Афродита»

2.1.2 Экономическая сущность объекта

Исследуется производственный процесс мебельной фабрики «Афродита». Основная производственная функция фабрики-- производство одежды. Выпускаемый ассортимент представлен изделиями трех видов, условно названных: Изделие1, Изделие2, Изделие3.

В производственном процессе используются два типа сырья, условно называемых РЕСУРС1, РЕСУРС 2.

Имеются три поставщика сырья: («ТканьЭкспоТула»)ПОСТАВЩИК1, («Милан-ткань»)ПОСТАВЩИК2, («ОборудованиеЭкспоКельн)ПОСТАВЩИК3. Первые два поставляют РЕСУРС1, третий -- РЕСУРС 2.

Производственный процесс на фабрике «Афродита» организован следующим образом. Доставляемое поставщиками сырье аккумулируется на складе материалов. Со склада сырье поступает в швейный цех. В нем изготавливаются 3 вида производимой продукции. Из швейного цеха три типа изделий поступают на склад готовой продукции и далее на реализацию.

2.2 Топологическая схема учета МЦ

2.2.1Описание алгоритма по УМЦ

Шаг.1:На основании первичных документов (счет-фактура, счет, фактура, требование, доверенность, товарно-транспортная накладная, расходная накладная, акт о приемке материалов, накладная на внутреннее перемещение) и нормативно-справочной информации (массив наименований материальных ценностей, массив наименований документов, массив наименований операций, массив наименований единиц измерения, массив поставщиков, массив материально ответственных лиц, массив плана счетов) создается входной массив движения материалов.

Шаг 1.1: Формирование массива расчета остатков материалов происходит на основе данных этого же массива (данные об остатках на начало месяца) и массива движения материальных ценностей.

Шаг 2: Для формирования группировочной ведомости по счету 10 используется массив движения материальных ценностей, массив наименований материалов и массив наименований операций движения материальных ценностей.

Для создания оборотной ведомости в разрезе субсчетов по счету 10 используются оба промежуточных массивов, массив движения материальных ценностей и массив наименований операций.

Шаг 3: Но основе данных массива движения материальных ценностей, массива наименований материалов и массива расчета остатков материалов формируется ведомость движения товарно-материальных ценностей.

Для составления ведомости наличия материалов и оборотной ведомости по счету 10 необходимы массив наименований единиц измерений, массив наименований материалов и массив расчета остатков.

Шаг 4: Ведомость движения материалов в разрезе МОЛ формируется на основе данных массива МОЛ, массива движения материальных ценностей и массива наименований материалов.

Шаг 5: Инвентаризация МЦ на складе проводится на основании пересчета единиц, результатов измерений веса, длины и прочее. Проводится сравнение фактических показателей с показателями, содержащимися в первичных и расчетных документах.

На этом шаге составляется сличительная ведомость, инвентарная ведомость. По окончании задачи составляется контрольно-сличительная ведомость.

2.3 Обобщенная схема функционирования АРМ бухгалтера

2.3.1 Словесное описание процесса УМЦ

Технологический процесс обработки информации по учету материальных ценностей на стадии сбора, регистрации и передачи исходных данных в ЭВМ разрабатывается с учетом конкретных условий и особенностей предприятия. Большая часть исходных данных по учету движения материальных ценностей формируется в бухгалтерии предприятия.

Первичная информация по учету материальных ценностей поступает в виде форм первичных документов. Для учета движения материалов применяется первичная учетная документация, отвечающая всем требованиям бухгалтерского учета.

Учет прихода и расхода материальных ценностей осуществляется с помощью первичных документов, поступают в бухгалтерию.

После приемки и контроля первичных документов, происходит ручной ввод в ЭВМ с использованием справочников: массив наименований материалов, массив наименований документов, массив операций движения материальных ценностей, массив наименований документов, массив операций движения материальных ценностей, массив наименований единиц измерения, массив поставщиков, массив материально-ответственных лиц, массив плана счетов. При вводе данных в ЭВМ одновременно происходит контроль с дисплея и если при визуальном контроле обнаружена ошибка, то эта ошибка исправляется.

При ошибке задачи по учету движения материальных ценностей используются шесть выходных документов: оборотная ведомость в разрезе субсчетов по счету 10, группировочная ведомость по счету 10, ведомость движения материалов, оборотная ведомость по счету 10, ведомость наличия материалов ценностей, ведомость движения материалов в разрезе материально-ответственных лиц.

Кроме этого для машинной обработки информации по учету материальных ценностей необходимы массивы промежуточной информации: массив расчета остатков материалов и массив расчета входящего сальдо по субсчетам счета 10.

Формирование массива расчетов остатков материалов происходит на основании этого же массива, откуда берутся остатки на начало месяца и массива движения материальных ценностей.

Промежуточный массив расчета входящего сальдо формируется на основании массива расчета остатков материалов.

Для формирования группировочной ведомости по счету 10, используется массив движения материальных ценностей, массив наименований материалов и массив наименований операций движения материальных ценностей.

Для формирования оборотной ведомости а разрезе субсчетов по счету 10 используются два промежуточных массива, массив движения материальных ценностей массив наименований операций и массив наименований материалов.

Массив движения материальных ценностей, массив наименований материалов и массив расчета остатков материалов, необходим для формирования ведомости движения товарно-материальных ценностей.

Для формирования ведомости наличия материалов и оборотной ведомости по счету 10 необходимы массивы: массив наименований единиц измерения, массив наименований материалов и массив расчета остатков.

Ведомость движения материалов в разрезе материально-ответственных лиц формируется на основании массива наименований материально-ответственных лиц, массива движения материалов и массива наименований материалов.

Все результатные документы после приемки и контроля сдаются в бухгалтерию для отчетности и хранения. В дальнейшем данные из этих документов служат основанием для составления бухгалтерского баланса.

Схема.

3 . Результаты работы

3.1 Описание программного средства

Для решения экономических задач, рассмотренных в лабораторной работе было найдено программное средство «Складской учет и торговля».

Описание: Программа предназначена для автоматизации складских и торговых операций в организациях оптовой и розничной торговли. Программа выполняет функции автоматизированного рабочего места для менеджера по продажам, складского работника, бухгалтера, а также управленческого персонала. Складской работник может выполнить приход, расход, перемещение товаров между складами, инвентаризации. В любой момент доступна информация о наличии товаров на любом складе, резерве и ожидаемом приходе товара. Бухгалтер, а также менеджер по продажам получает возможность работать с неограниченным числом прайс-листов, каждый из которых отличается своей наценкой, округлением цены. Управленческому персоналу будут интересны отчеты о движении товаров, выручке и взаиморасчетам с контрагентами, формируемым за любой период. Программа оперирует следующими документами: приходные и расходные накладные, накладные перемещения, акты инвентаризации, счета, счета-фактуры, кассовые ордера, платежные поручения, ведется кассовый журнал. Из программы можно распечатать коммерческое предложение, кассовый и товарный чек, гарантийный талон, ценники на товары. Многие документы создаются на основании других (накладная на основании счета и т.д.). Из сервисных возможностей можно отметить экспорт прайс-листов в MS Excel, импорт справочника товаров, встроенный дизайнер отчетов. С одной базой данных могут работать несколько сотрудников одновременно. В "Руководстве пользователя" подробно описана работа с документами, административные задачи и порядок работы с дизайнером отчетов. Понятный, современный интерфейс облегчит работу неопытным пользователям.

3 .2 Скиншоты

Вывод

В результате выполнения контрольной работы мы разобрали задачу учета прихода МЦ на склад, а также разработали АРМ бухгалтера для выполнения этой задачи.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Разработка базы данных для автоматизированного учета материальных средств на складе. Порядок хранения информации, запрет на удаление любого атрибута таблицы. Запрос для выдачи отчетов о наличии и расположении товара на складе. Создание меню программы.

курсовая работа , добавлен 15.01.2015


Обзор и анализ информационных систем по учету материальных ценностей в международной практике. Информационная система для учёта материальных средств ООО "Железногорский комбикормовый завод". Выбор средств, инструментов для создания информационной системы.

дипломная работа , добавлен 23.12.2014


Анализ функциональной структуры автоматизированной системы управления. Обоснование необходимости создания подсистемы учета материальных средств, проектирование информационной базы данных. Расчет себестоимости разработки внедряемого программного продукта.

дипломная работа , добавлен 26.06.2011


Создание автоматизированной системы организации работы на складе. Решения по составу программных средств, языку автоматизации. Кодировка подготавливаемых, хранимых документов. Антивирусная защита. Проведение мероприятий по обучению квалификации персонала.

дипломная работа , добавлен 26.05.2015


Проектирование и реализация комплекса задач автоматизации учета движения товаров на складе в ЗАО "ГРЕЦ" и технико-экономические расчеты. Обоснование выбора программно-технических средств, блок-схема алгоритма. Описание программного обеспечения системы.

дипломная работа , добавлен 05.12.2011


Методика создания базы данных (БД) "Учет готовой продукции на складе". Порядок разработки пользовательского приложения (информационной системы) на основе БД. Перечень и общая характеристика документов, необходимых для учета готовой продукции на складе.

курсовая работа , добавлен 06.09.2010


Анализ деятельности складского учета, внедрение информационных технологий в процесс работы склада. Создание информационной системы учета движения материалов на складе. Моделирование бизнес-процессов. Проектирование физической структуры базы данных.

курсовая работа , добавлен 22.06.2014


Исследование уровня автоматизации учёта хозяйственной деятельности ООО "Город" и разработка программных модулей "1С:Предприятие" для совершенствования системы управления автоматизацией процесса бухгалтерского учета с целью повышения его эффективности.

дипломная работа , добавлен 24.01.2012


Автоматизация учета материалов на складе с применением баз данных (MS Access). Разработка логической структуры реляционной базы данных (входная информация - формы, выходные документы - отчеты). Применение программы, расчет экономической эффективности.

курсовая работа , добавлен 27.02.2011


Принципы учета движения готовой продукции на складе. Проектирование логической и физической модели данных. Выбор среды разработки, операционной системы, требования к аппаратному и программному обеспечению. Разработка программы учета готовой продукции.