Декларация по усн нулевка. Нулевая декларация. Кто подает данный документ

Нули в декларации легко объяснить отсутствием доходов.

Налоговая может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке. Если поступлений не было, вопросы отпадут. Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации. Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

Нулевая отчётность по ЕНВД

Нулевого отчёта по ЕНВД быть не может, потому что налог зависит от предполагаемого дохода, а не от реальной выручки. Если вы прекратили бизнес на ЕНВД, подайте заявление о снятии с этой системы налогообложения в течение 5 дней. До тех пор налоговая ждёт, что вы заплатите налог и сдадите ненулевую отчётность.

2-НДФЛ и 6-НДФЛ, если весь год не платили сотрудникам

Отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ нужно сдавать, если физлица получают от вас доходы — зарплату, дивиденды или беспроцентный заём.

Если весь год не платили физикам, отчитываться не нужно, потому что в течение налогового периода вы не были налоговым агентом. 6-НДФЛ может быть нулевым, 2-НДФЛ — нет. Вместо нулевых отчетов отправьте в инспекцию письмо в свободной форме о том, что зарплата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась. Это подстраховка на случай, если у налоговой возникнут вопросы, почему вы не сдаете 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Такое письмо достаточно отправить по итогам года. Другой вариант — отправить пустой 6-НДФЛ и письмо по 2-НДФЛ.

Если человек получает от вас доход хотя бы раз за год, вы сдаёте:

2-НДФЛ за год,
6-НДФЛ за тот квартал, в котором заплатили, и дальше до конца года.

Например, 15 апреля 2019 года ваше ООО выдало дивиденды учредителю. Вам предстоит сдать 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год и 2-НДФЛ по итогам 2019 года.

РСВ и 4-ФСС, если нет сотрудников

Расчёт по страховым взносам в налоговую и 4-ФСС в фонд социального страхования сдают ИП с сотрудниками и все ООО.

Если у ИП в течение года нет работников, сдавать РСВ и 4-ФСС не нужно.

ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.

Дело в том, что ООО — это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор — такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.

Особенно подозрительно контролёры относятся к фирмам, которые получают доходы, но сдают нулёвки по сотрудникам. Могут потребовать разъяснений, доначислить взносы и оштрафовать.

Подробнее о директоре в ООО мы написали в статье «Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата ».

СЗВ-М без сотрудников

СЗВ-М — ежемесячный отчёт в пенсионный фонд, который содержит список всех ваших сотрудников.

Если вы ИП без сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно.

А в ООО есть хотя бы один сотрудник — директор, и его нужно показывать в СЗВ-М.

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье .

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте .

Нулевая бухотчётность ООО

Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности — деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки.

Бухотчётность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухотчётности.

Индивидуальные предприниматели выбирают УСН Доходы по нескольким причинам. Во-первых, на этом режиме низкая налоговая ставка. Во-вторых, есть возможность уменьшить и так небольшой налог за счет уплаченных страховых взносов. В-третьих, здесь очень простая налоговая отчетность.

Подать уведомление о переходе на упрощенный режим можно сразу при . Многие предприниматели так и делают. Однако после регистрации в ИФНС не все сразу начинают реальный бизнес или позже подают заявление на выбор другого налогового режима (ЕНВД или ПСН).

В таких случаях деятельность в рамках упрощенной системы налогообложения не ведется. Некоторые предприниматели считают, что если доходов на УСН нет, то и отчитываться по упрощенке не надо. О том как отчитываться, если доходы есть, читайте .

Это не так. Если вы однажды подали заявление по форме 26.2-1, то надо ежегодно сдавать декларацию по УСН. Автоматически с этого режима налоговая инспекция вас не снимет. При отсутствии дохода от деятельности на упрощенке подается нулевая декларация. Узнайте, что за отчетность, как ее оформить и куда сдавать.

Зачем сдавать нулевые декларации

Нулевая декларация – это налоговая отчетность, где нет значимых числовых показателей и сумм налога к уплате. Подавая нулевую декларацию, налогоплательщик сообщает, что в отчетном периоде он не получал доходов или у него не было других объектов налогообложения.

Если не отчитаться об отсутствии доходов, ИФНС решит, что индивидуальный предприниматель их скрывает и не платит налоги. Конечно, при проверке обнаружится, что доходов на упрощенном режиме не было, однако налогоплательщика за несданную декларацию оштрафуют.

Нулевые декларации есть не только на УСН, но и на других режимах, где налог считают от полученных доходов, например, на ОСНО или ЕСХН. Но вот на ЕНВД, где налог рассчитывают по формуле с учетом физических показателей, а не реальных доходов, нулевой декларации нет.

За неподанную налоговую отчетность установлен штраф по статье 119 НК РФ. Это от 5% до 30% суммы недоимки, т.е. неуплаченного налога, но не менее 1 000 рублей. Однако в нулевой декларации УСН налога к уплате нет, поэтому штраф не превысит минимальной суммы.

Но штраф – это не единственная возможная санкция за неподанную декларацию. Если срок опоздания со сдачей превысит 10 дней, ИФНС вправе заблокировать расчетный счет ИП. Конечно, для предпринимателя, который пока не ведет бизнес, или у него нет расчетного счета, эта санкция неэффективна.

Но для ИП, который совмещает упрощенный режим с другой системой, получая от нее доходы, блокировка расчетного счета – серьезная проблема. Чтобы этого не допускать, надо просто вовремя отчитаться.

Срок сдачи нулевой декларации

Для деклараций, в которых нет сумм налога к уплате, не установлено специальных сроков сдачи. То есть, ИП на УСН, который не получил доходы от деятельности в рамках этого спецрежима, должен отчитаться в те же сроки, что и остальные индивидуальные предприниматели.

Срок сдачи всех деклараций устанавливает Налоговый кодекс РФ. Отчитаться по УСН 2019 надо не позже 30 апреля 2020 года. Не советуем откладывать сдачу нулевой декларации на последний день. В конце апреля в налоговых инспекциях много граждан, которые отчитываются по проданной недвижимости и транспорту. Не во всех ИФНС есть специальные окошки для ИП, поэтому придется стоять в очередях.

Как подготовить нулевую декларацию по УСН

Заполнить нулевую декларацию по УСН довольно просто. Допускается как ручное заполнение, так и на компьютере. Второй вариант, конечно, предпочтительнее. Во-первых, это быстрее, во-вторых, если будет допущена ошибка, на компьютере ее легко исправить и распечатать правильный вариант.

Но если у вас нет такой возможности, то при заполнении декларации от руки обращайте внимание на следующие моменты:

Буквы должны быть заглавными и написаны печатным шрифтом. Налоговую отчетность во многих ИФНС проверяют автоматически, поэтому текст должен хорошо читаться.
Цвет чернил – черный или синий. Помарок, ошибок и исправлений не допускается.
Во всех незаполненных ячейках ставят прочерки.
Каждая страница заполняется на отдельном листе, т.е. двусторонняя печать запрещена.

Для заполнения на компьютере действуют те же правила, только прочерки в пустых ячейках необязательны. А чтобы все сделать правильно, ориентируйтесь на наш образец заполнения (доступен для скачивания ниже).

Форма декларации для упрощенной системы налогообложения

Налоговые бланки довольно часто меняются, поэтому при заполнении любой отчетности следите за тем, чтобы она была актуальной. Если отчитаться по устаревшей форме, ИФНС не примет декларацию.

Последние изменения в отчетность для УСН вносились приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@. Отличительные особенности этого бланка – линейный штрих-код на титульном листе (0301 2017).

Вся форма состоит из восьми страниц, но для нулевой декларации по УСН Доходы надо заполнить всего три из них.

1.На титульном листе указывают регистрационные сведения индивидуального предпринимателя:

код ИНН (обратите внимание, это не номер ОГРНИП, а налоговый номер физического лица);
номер корректировки (для впервые поданной декларации, без исправлений, это «0»);
налоговый период (для годовой декларации УСН указывают «34»);
отчетный год (2019);
номер ИФНС, где предприниматель поставлен на учет (указан в свидетельстве ИНН);
код по месту нахождения учета (ИП указывают «120»);
ФИО предпринимателя (имя, отчество и фамилия на отдельной строке);
основной код предпринимательской деятельности по ОКВЭД-2 (если вы его забыли, подготовьте бесплатную выписку из ЕГРИП на сайте ФНС);
контактный телефон для связи с инспектором;
количество страниц (в нулевой декларации УСН Доходы это «3»);
кто сдает декларацию (сам индивидуальный предприниматель или его представитель), во втором случае надо указать в левом нижнем блоке реквизиты нотариальной доверенности;
дата подачи декларации.

2.В разделе 1.1 отражают суммы налоговых платежей, но в нулевой декларации их не будет. Здесь надо только указать свой код ОКТМО . Причем, если в течение года вы не меняли прописку или муниципальное образование, то код вписывается только в строке 010. Если же вы переезжали и меняли коды ОКТМО, то заполните соответственно строки 030, 060, 090. Остальные поля этого раздела в нулевой декларации будут пустыми.

3.В разделе 2.1.1 указывают полученные доходы, налоговые ставки и суммы страховых взносов, уменьшающих налог к уплате. Конечно же, в строчках, предназначенных для отражения доходов, в данном случае показателей не будет.

Что касается налоговой ставки, то по России стандартная ставка для УСН Доходы составляет 6%. Но если ИП работает в рамках налоговых каникул, ставка будет 0%. Кроме того, некоторые регионы применяют на своей территории льготную пониженную ставку. Если вы наверняка не знаете, какая ставка установлена в вашем городе, уточните ее на сайте ФНС или в своей налоговой инспекции.

Надо ли указывать в нулевой декларации 2019 страховые взносы, ведь ИП платит их даже при отсутствии доходов? Нет, не надо. В декларации отражаются не просто уплаченные за себя взносы, а те суммы, которые уменьшают рассчитанный налог на УСН. Но поскольку в нулевой декларации нет налога к уплате, то и взносы здесь не учитывают. То есть, на этой странице надо указать только налоговую ставку за каждый квартал. В остальных ячейках показателей не будет.

Еще проще заполнить декларацию УСН 2019 онлайн, в специализированном сервисе. Потратьте всего лишь несколько минут на заполнение нужных полей и распечатайте готовый отчет.

Итоги

Отчитаться по УСН должны все предприниматели, подавшие заявление о переходе на этот режим. Если доходов от деятельности на упрощенной системе не было, декларация будет нулевой.
Нулевая декларация УСН за отчетный 2019 год сдается в те же сроки, что и отчетность, в которой есть данные о доходах. Крайний срок сдачи – 30 апреля 2020 года. Если этот срок нарушить, предпринимателя оштрафуют на 1 000 рублей.
Вместо нулевой декларации по УСН можно сдавать единую упрощенную декларацию. Но в этом случае не должно быть никаких движений денежных средств по расчетному счету или кассе. И сдавать ЕУД надо намного раньше – не позже 20 января года, следующего за отчетным.
Декларация по УСН сдается в ту налоговую инспекцию, где ИП стоит на учете по прописке. Необязательно подавать ее лично, можно направить почтой ценным письмом с описью вложения. Почтовую квитанцию сохраняйте, она будет подтверждением того, что вы отчитались в срок.
Если вы точно не планируете работать на упрощенном режиме, то с учета можно сняться, подав уведомление по форме 26.2-8. Но это имеет смысл, если вы совмещаете УСН с другим льготным режимом, например, ЕНВД или ПСН. Если же вы просто откажетесь от упрощенки, то окажетесь на общей системе налогообложения. Здесь тоже придется регулярно отчитываться, но декларации на ОСНО сложнее и сдавать их надо чаще.

В этой статье мы рассказываем, что из себя представляет нулевая декларация УСН за 2018 год и как её заполнить с учётом действующих правил (образцы можно скачать). А также, какие есть особенности заполнения этого отчёта ИП, в том числе без работников.

Есть такая обязанность

В России огромное количество обществ с ограниченной ответственностью и предпринимателей ведёт деятельность на упрощённом налоговом спецрежиме. Но иногда случается, что деятельность долго не велась и/или доходов в 2018 году вообще не было.

Сразу отметим, что отсутствие у ООО и ИП на упрощёнке деятельности в 2018 году не освобождает в 2019 году от обязанности сдать в ИФНС отчётность по итогам указанного налогового периода.

Важный нюанс: если денежные средства по счетам упрощенца в банках или через кассу всё же проходили, то отделаться нулевой декларацией УСН не получится. Нужно сдавать обычный отчёт с расчётными показателями.

Что выбрать: декларацию УСН или ЕУД?

На основании п. 2 ст. 80 Налогового кодекса РФ у каждого упрощенца, который не вёл деятельность, формально есть выбор:

1. Сдать нулевую декларацию УСН в 2019 году.

2. Подать единую упрощённую декларацию (утв. приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н):

Поэтому по срокам, на УСН выгоднее сдавать именно нулевую декларацию на «родном» бланке, который утвержден приказом ФНС России от 26 февраля 2016 года № ММВ-7-3/99:

Состав нулевой декларации

В 2019 году заполнение нулевой декларации УСН за 2019 год подразумевает включение в неё следующих частей (зависит от изначально выбранного объекта по налогу):

Как заполнять нулевой отчёт по УСН

Специальных положений о заполнении нулевой декларации по УСН законодательно не закреплено. Но некоторые особенности таковы:

во всех ячейках со стоимостными показателями ставьте прочерки;
не забудьте указать ставку налога на УСН: это 6% (при объекте «Доходы») и 15% – «Доходы минус Расходы»;
приведите ОКТМО инспекции ФНС России по месту расположения вашего ООО (месту жительства ИП).

При заполнении нулевой декларации по УСН с помощью программного обеспечения при распечатке её на принтере допустимо отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных ячеек (п. 2.4 Общих требований к порядку заполнения декларации УСН).

Также отметим, что все текстовые данные пишут БОЛЬШИМИ печатными буквами и символами.

Отсутствие ведения деятельности не освобождает коммерсантов на УСН от перечисления фиксированных страховых взносов за себя. Но в Разделе 2.1.1 нулевой декларации ИП на УСН без работников за 2018 год их не приводят. Дело в том, что неправильно отражать взносы, которые превышают исчисленный (а он – нулевой) налог (п. 6.9 Порядка заполнения декларации по УСН, утв. приказом ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99).

В целом заполнение нулевой декларации по УСН ИП в 2019 году совпадает с тем, как это делают ООО.

Если на ИП в 2018 году трудился хотя бы 1 человек, то заполнять декларацию нужно по тем же правилам, что для организаций. Если же ИП на упрощёнке в 2018 году никого не нанимал, значит, в строке 102 «Признак налогоплательщика» Раздела 2.1.1 нужен код «2», что символизирует налоговой инспекции про ИП без персонала.

Примеры заполнения

А вот нулевая декларация для ООО на УСН в 2018 году для объекта « » и « » соответственно. По указанным ссылкам можно бесплатно скачать нулевую декларацию УСН за 2018 год.

Евгений Смирнов

# Налоги

Как подать нулевую налоговую декларацию

Нулевой отчет 3-НДФЛ подается по общим правилам, но с нулевыми значениями показателей. Его следует подавать, даже если вы не вели предпринимательскую деятельность в этом году.

Навигация по статье

Кто и когда должен сдавать нулевую декларацию
Состав нулевых отчетных документов
Особенности нулевой декларации по УСН
Нулевая отчетность для ОСНО
Заполнение нулевой декларации по НДС
Нулевая декларация ИП для НДФЛ
Состав нулевой декларации по ЕНВД
Выводы

Все ИП и компании обязаны отчитываться о полученной прибыли и уплаченных налогах. Итоговым документом является налоговая декларация. Если же налогоплательщик не вел коммерческую деятельность, и на его счетах не было движения средств, он сдает нулевую декларацию.

Кто и когда должен сдавать нулевую декларацию

Предприниматели считают, что они не обязаны отчитываться, если нет налогов к уплате. Но это не так. Отчетность необходимо предоставлять независимо от того, проводилась деятельность или нет.

Зарегистрировав предпринимательство, гражданин становится налогоплательщиком, а суммы начислений определяются по отчетам, предоставляемым в соответствующие службы. Если документ не подается, то это не означает, что налоги аннулируются. Инспекция просто не может определить размер отчислений и наказывает предпринимателя за нарушение законодательства.

В тех случаях, когда деятельность предприятия приостановлена или не ведется по разным причинам, необходимо сдать нулевую декларацию. Она подтверждает факт отсутствия прибыли и отсутствие налогов к оплате. К декларации обязательно прикладывается составленное в произвольной форме разъяснение с указанием причин отсутствия выплат.

Подача нулевой декларации предусмотрена для следующих налогов:

НДС – на добавленную стоимость;
НДФЛ – на доходы физического лица, но только в том случае, когда ИП работает на ОСНО ;
ЕСХН – единый сельскохозяйственный (первый год после госрегистрации);
на ИП, использующего упрощенную систему налогообложения;
на прибыль организаций.

По всем остальным налогам нулевую декларацию подавать не надо. В том случае, когда налогооблагаемая база предпринимателя после применения различных льгот оказывается ничтожной, отчетность уже не является нулевой, и ему необходимо заполнить обычные налоговые декларации.

Спорным вопросом считается нулевая отчетность по ЕНВД. Согласно НК РФ, по данной системе налогообложения не предусмотрена сдача нулевой декларации, но может приниматься в порядке исключения, например, при временной потере трудоспособности ИП.

Нулевой отчет в налоговую для ИП подается, если:

налогоплательщик получил свидетельство о госрегистрации, но своей деятельностью не занимался на протяжении всего периода до даты сдачи отчетности;
хозяйственная деятельность имеет выраженный сезонный характер (поэтому в сезон активной коммерческой деятельности предоставляется обычная отчетность, а в межсезонье, когда движения средств на счетах нет, лучше заполнить нулевую декларацию);
налогоплательщик приостановил деятельность, но формально считается действующим субъектом хозяйствования, не имея долгов перед партнерами, клиентами, государством и движения средств на счетах.

Подать нулевую декларацию в налоговую инспекцию полагается в те же сроки, что и отчетность с числовыми данными. Периодичность сдачи зависит от вида налога, выбранного предпринимателем для ведения деятельности. Нулевая декларация для ИП, работающего по УСН, подается ежегодно до 30 апреля, для юридического лица – до 31 марта. По НДС и ЕНВД отчетность сдается поквартально – до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, по налогу на прибыль – каждый квартал до 28 числа, по 3-НДФЛ – раз в год до 30 апреля.

Состав нулевых отчетных документов

Нулевая декларация – это стандартный отчетный документ, отражающий отсутствие ведения деятельности. Специальных бланков для нее не предусмотрено. Сдают нулевые декларации по тем же формам, что и отчетность с указанием значимых числовых показателей, но их состав может быть разным, в зависимости от выбранного периода и системы налогообложения ИП.

Состав нулевой декларации по видам налогообложения:

Чтобы в полном объеме и правильно были внесены все данные, следует использовать бланк нулевой декларации для ИП, утвержденный Федеральной налоговой службой. Приказами ФНС устанавливаются и образцы декларации, и правила ее заполнения.

При оформлении документа:

текст необходимо вписывать чернилами только черного, синего или фиолетового цвета;
данные в декларации надо писать прописными печатными буквами (при заполнении документа в электронном виде используется шрифт Courier New размера 16-18);
не должно быть ошибок, исправлений и помарок;
буквы и цифры вписываются по одной в каждую ячейку, слова отделяются друг от друга пустой ячейкой;
суммы указываются только в рублях, то есть, без копеек (округление осуществляется по правилам математики);
если сумма нулевая, в ячейках проставляется прочерк.

Особенность заполнения нулевой декларации заключается в том, что большинство данных будут отсутствовать. Оформление документа следует начинать с титульного листа. Чтобы сделать это правильно, можно посмотреть образец заполнения нулевой декларации, например, на сайте сервиса «Госуслуги».

В шапке титульного листа надо указать ИНН и КПП предпринимателя, а также порядковый номер страницы. Дальше вносятся сведения о:

налоговом периоде;
коде и названии регионального представительства ФНС;
полном названии предприятия (аббревиатуру указать в скобках);
коде ОКВЭД, согласно которому ИП ведет деятельность;
общем количестве страниц;
налогоплательщике – фамилия, имя, отчество.

В конце листа проставляется дата заполнения декларации и подпись должностного лица.

В подразделе 1.1 раздела 1 указывают ИНН, КПП, код по ОКТМО и КБК. Во всех остальных графах проставляются прочерки.

Второй лист документа содержит сведения о расчете налога, но так как при отсутствии дохода его быть не может, то указывается лишь ИНН, КПП, код налогоплательщика.

Из дополнительных показателей проставляются ставки по налогу, назначенные в конкретном регионе. Во всех остальных полях проставляются прочерки.

В приложениях ко второму листу следует проставить лишь три основных показателя – ИНН, КПП, код налогоплательщика. Кроме того, в приложении №2 указывается метод начисления амортизации для конкретного предприятия. Во всех остальных строках проставляются прочерки.

Сделать нулевой отчет ИП на УСН , ОСНО или НДФЛ можно с помощью онлайн-сервиса «Мое дело» . Сервис автоматически формирует документ, проверяет его и отправляет в электронном виде.

Особенности нулевой декларации по УСН

Индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения, должны отчитываться в рамках данного режима. Так как предприниматели не ведут бухучет, то они не подают в ИФНС бухгалтерскую документацию. Нулевая отчетность ИП по УСН в 2020 включает лишь листы годовой декларации.

Скачать бланк

Для ИП есть еще один плюс: в отличие от организаций они не признаются автоматически работодателями, поэтому ставятся на учет в качестве страхователя лишь после заключения трудового договора с сотрудниками. Если предприниматель не вел деятельность и не заключал такого договора, то страхователем не является и отчетность за работников не сдает.

Не требуется сдавать и отчетность, касающуюся уплаты личных страховых взносов. Предприниматель обязан только внести фиксированные платежи на персональное медицинское и пенсионное страхование.

В 2020 году взносы на пенсионное страхование составляют 29 354 рубля, а на медицинское – 6 884 р.

Если по банковским счетам упрощенца или через кассу проходили хоть какие-то денежные средства, отделаться нулевой декларацией не получится. Необходимо будет сдавать стандартный отчет со всеми показателями.

Нулевой отчет в налоговую для ИП необходимо предоставлять по месту постановки на учет. Это можно сделать:

обратившись лично в ИФНС или воспользовавшись услугами доверенного лица;
заказным письмом по почте;
с помощью телекоммуникационных каналов связи.

Сдача нулевой отчетности для ИП на УСН осуществляется раз в год, не позднее 30 апреля, а для юр. лиц – до 31 марта. Несвоевременная подача декларации в ФНС грозит штрафными санкциями. ИФНС вправе приостановить операции по банковским счетам до тех пор, пока не будет сдан отчет.

Нулевая отчетность для ОСНО

Существует ряд налогов, которые для общего режима являются обязательными – это налог на прибыль и НДС. По ним придется подавать нулевые декларации и при отсутствии движения денежных средств. Эти документы должны включать титульный лист и обязательные разделы с прочерками.

Нулевые декларации предпринимателям на общей системе налогообложения следует подавать:

по НДС – ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за налоговым периодом;
по налогу на прибыль – каждый квартал, до 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
по налогу на имущество – ежеквартально, до 30 числа;
по страховым взносам – ежеквартально, до 20 числа;
бухгалтерский отчет – раз в год, до 31 марта следующего года.

При отсутствии хозяйственной деятельности допускается подача упрощенной декларации – ЕУД, заменяющей отчеты по налогам на добавленную стоимость и прибыль. Ее надо отправить в ИФНС до двадцатого числа после окончания отчетного квартала.

ЕУД можно предоставить в налоговую инспекцию:

в электронном виде, используя программные продукты, предназначенные для отправки отчетности;
в электронном виде при помощи программы от ФНС (понадобится зарегистрированная ЭЦП);
на бумажном носителе при личном посещении ИФНС;
на бумажном носителе с помощью почтовой пересылки (ценное письмо с описью вложения).

Всю отчетность по НДС следует подавать только в электронном виде. Те, кто не платит НДС, могут представить нулевые декларации, как на электронном, так и на бумажном носителе (по усмотрению респондента). Заполнить нулевую декларацию ИП онлайн можно в любой программе интернет-бухгалтерии. Довольно удобно это сделать в сервисе «Мое дело» .

Заполнение нулевой декларации по НДС

Скачать бланк

При нулевых показателях предпринимательской деятельности в декларации вместо 12 разделов надо заполнить только титульный лист и первый раздел.

Заполнение титульного листа:

ИНН – указывается номер, выданный налоговой службой.
Номер корректировки отчетного документа. Если он сдается впервые, следует указать 0. В том случае, когда декларация уже сдавалась за данный отчетный период, надо поставить 1, 2 и т. д. в зависимости от того, какой по счету является корректировка.
Код налогового периода. При сдаче отчета за первый квартал указывается код 21, второго – 22, третьего – 23, четвертого – 24.
Код налогового органа. Указывается код налоговой инспекции, куда представляется декларация.
Налогоплательщик. Указывается полное наименование организации.
Код ОКВЭД.
Номер контактного телефона налогоплательщика.
Количество страниц.
ФИО налогоплательщика, его подпись.
Дата составления документа.

Заполнение раздела 1:

ИНН и КПП организации;
код ОКТМО;
код бюджетной классификации;
в ячейках всех остальных строк проставляются прочерки;
в конце документа ставится подпись и дата составления.

Нулевая декларация ИП для НДФЛ

Предприниматель, занимающийся хозяйственной деятельностью индивидуально, то есть без работников, не сдает отчетность по НДФЛ. Если же у него трудятся люди, им выплачивается зарплата. В этом случае ИП обязан отчитываться по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Если работникам в календарном году ни разу не была выплачена зарплата, значит, предприниматель не является налоговым агентом и ему сдавать пустые формы не надо.

Если ИП не вел деятельность на протяжении года и не получал доходы, ему следует сдать нулевую 3-НДФЛ. В нее входит титульный лист и разделы 1, 2. Сдавать нулевую декларацию 3-НДФЛ надо в тот же срок, что и стандартную – 30 апреля. Ее можно предоставить на бумажном носителе, явившись лично в ИФНС, отправить по почте, а также с помощью ТКС или через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС .

Титульный лист заполняется, как обычно. В разделе 1 надо отразить следующую информацию:

ФИО предпринимателя;
в строке 010 надо указать код «3», свидетельствующий о том, что ИП по данной декларации налог не платит и не возвращает;
в строке 020 прописывается действующий КБК, предусмотренный для НДФЛ с полученных ИП доходов – 18210102020011000110;
в строке 030 указывается код территории ОКТМО по Классификатору ОК 033-2013;
в строках 040 и 050 надо проставить нулевые значения;
внизу страницы ставится подпись и дата.

Состав нулевой декларации по ЕНВД

Основное отличие декларации по ЕНВД от остальных заключается в том, что налог рассчитывается не из реальных показателей, полученных за квартал, а исходя из таких физических показателей, как площадь торгового зала, количество транспортных средств и т. п. Такой принцип расчета налоговых выплат не позволяет ИП и компаниям, применяющим ЕНВД, отчитываться при отсутствии деятельности декларациями с нулевыми показателями.

Налогоплательщику не надо будет сдавать декларацию по ЕНВД только в том случае, когда он снимется с учета в налоговой организации. Для этого надо подать заявление. Налоговый орган, получив такое заявление от налогоплательщика, должен отправить ему уведомление о снятии с учета. С момента получения уведомления предприниматель теряет обязанность предоставлять декларацию по ЕНВД, но за время до снятия с учета надо будет отчитаться.

Выводы

Если предприниматель не вел финансово-хозяйственную деятельность в отчетном периоде, он имеет право предоставить в налоговую инспекцию нулевую декларацию. Подтверждением того, что деятельность не осуществлялась, является полное отсутствие движения средств на счетах налогоплательщика. Если же был хотя бы минимальный экономический результат коммерческой деятельности и производились выплаты физическим лицам, соответственно, были операции на расчетных счетах, предпринимателю придется предоставить в контролирующие органы обычную налоговую отчетность.

Даже если у организации или ИП не было доходов (при объекте налогообложения «доходы») или доходов и расходов (при объекте «доходы за минусом расходов»), учитываемых при исчислении налога, по итогам года в ИФНС нужно сдать нулевую декларацию по УСН (утв. Приказом ФНС от 04.07.2014 № ММВ-7-3/352@).

Скачать бланк декларации можно .

Заполнение декларации

Заполните титульный лист, указав в нем все необходимые данные. При сдаче бумажной декларации в остальных разделах Декларации укажите ИНН, КПП и номера страницы. А во всех иных ячейках строк поставьте прочерки (п. 2.4 Раздела II Порядка заполнения декларации).

Подпишите страницы Декларации, включая титульный лист, и поставьте дату заполнения (на тех страницах, где предусмотрено место для подписи и даты).

Если ИП на «доходной» УСН в течение отчетного года уплачивал страховые взносы, то нулевую декларацию сдать не получится. Сумму взносов нужно будет отразить в строках 140-143 Раздела 2.1 Декларации.

Как подать декларацию

Представить декларацию по УСН можно:

лично в ИФНС (ее может подать руководитель организации или предприниматель лично, либо любой сотрудник при наличии у него доверенности);
по почте заказным письмом (с уведомлением и описью вложения);
по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Данный способ представления - право упрощенца. Ведь в обязательном порядке сдавать отчетность в ИФНС в электронном виде должны только те плательщики, средняя численность работников которых превышает 100 человек за предшествующий год (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сроки представления нулевой декларации по УСН

Ситуация	Срок (ст. 346.23 НК РФ)
Ситуация	Для организаций	Для предпринимателей
Организация или ИП весь год применяли УСН	Не позднее 31 марта года, следующего за истекшим годом	Не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим годом
Организация или ИП прекратили деятельность на УСН и подали об этом соответствующее уведомление (п. 8 ст. 346.13 НК РФ) в ИФНС	Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором в ИФНС подано уведомление
Организация или ИП утратили право на спецрежим (к примеру, если доля участия других организаций в уставном капитале вашей компании увеличилась и превысила 25% (пп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ))	Не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошел «слет» с УСН

Штраф за несдачу в срок нулевой декларации

За представление нулевой декларации по УСН с нарушением срока грозит штраф 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ , Письмо Минфина России от 14.08.2015 № 03-02-08/47033). Но размер штрафа можно попытаться снизить при наличии смягчающих обстоятельств, например при незначительной просрочке представления (п. 1 ст. 112 НК РФ , п. 18 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57). Для этого вместе с декларацией по УСН представьте в инспекцию письмо с просьбой снизить сумму штрафа и указанием смягчающих обстоятельств.

Блокировка счета за несдачу декларации

Если вы не представите нулевую декларацию по УСН в срок, то по истечении 10 рабочих дней после конечного срока, отведенного для ее подачи, вам могут приостановить операции по банковским счетам (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Чем можно заменить нулевую декларацию по УСН

Вместо такой декларации можно сдать единую упрощенную декларацию (ЕУД) (утв. Приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н). В графе 1 этой декларации укажите «налог, уплачиваемый в связи с применением УСН», в графе 2 — «26.2», а в графах 3 и 4 — год, за который вы сдаете ЕУД.

Учтите, что срок подачи ЕУД за 2015 г. наступает раньше, нежели срок сдачи нулевой декларации по УСН —