Расчет среднего заработка за последние 12 месяцев. Расчет средней заработной платы — формула, пример и как рассчитать отпускные. Как рассчитывается средняя заработная плата

Обычно сотруднику организации нет необходимости знать о таких показателях как средний дневной и месячный заработок. Вполне хватает знания о начисляемой зарплате каждый месяц. В крайнем случае, люди поступают следующим образом: для вычисления среднего дневного заработка делят заработную плату на количество рабочих дней, а для вычисления среднего месячного заработка складывают заработные платы за несколько месяцев, полученную сумму делят на количество месяцев.

Нельзя сказать, что вышеописанные способы неверны. Они логичны и правильны с бытовой точки зрения. Однако, для целей начисления денежных вознаграждений в организациях и на предприятиях алгоритм подсчета средних показателей заработной платы регулируется нормативно.

Показатели средней заработной платы существуют как формальные категории и используются для расчетов денежных выплат, которых работник по каким-либо причинам лишился. Это те случаи, когда работник не работает, но заработную плату по трудовому законодательству он должен получить.

Средний дневной заработок может быть рассчитан двумя способами в зависимости от целей:

Для оплаты отпусков и неиспользованных отпусков в календарных днях.
Для всех других случаев, включая выходное пособие и компенсации при увольнении.

Корректное исчисление средних показателей заработной платы происходит на основе годовой суммы начисленной заработной платы, в которую включаются все вознаграждения, которые работник получил за оплату своего труда.

В состав заработной платы не входят:

Социальные выплаты.
Материальная помощь.
Оплата питания, проезда, обучения, отдыха.
Другие выплаты, несвязанные с оплатой труда.

Для целей оплаты дней отпуска, который исчисляется в календарных днях, применяется формула, в которой используется усредненное количество рабочих дней в месяце: 29,3 (в соответствии с изменением, внесенным Постановлением Правительства РФ от 10 июля 2014 г. N 642, заменившем 29,4 на 29,3).

Средний дневной заработок для этих целей рассчитывается так:

Сумма начисленной ежемесячной заработной платы за год / 12 (месяцев) / 29,3.

Пример 1

Для удобства предположим, что ежемесячная зарплата сотрудника равнялась за период июнь-декабрь 39854 рубля (7 месяцев) и за период январь-май 44638 рублей (5 месяцев). Для того, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату для целей оплаты дней отпуска следует:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 / 29,3 = 1428,24 руб.

Не всегда сотрудник работает 12 месяцев подряд. Бывают случаи, когда сотрудник на работу не выходит, но по закону сохраняет право на получение среднего заработка. Это может быть:

Простой по вине работодателя.
Временная нетрудоспособность.
Пособие по беременности и родам.
Уход за детьми-инвалидами и другие случаи.

В этом случае формула немного меняется:

К ее первой части (до знака деления) суммируется средний заработок, начисленный за время нетрудоспособности; во второй части уменьшается количество месяцев и к произведению оставшихся месяцев на 29,3 добавляется количество оставшихся дней, которые сотрудник отработал (другими словами, из одного месяца вычитаются дни, когда сотрудник был нетрудоспособен).

Пример 2

Усложним условия предыдущего примера и добавим к ним дополнительное условие: в марте работник в течение 14 дней получал пособие по нетрудоспособности – общие выплаты в марте составили 31246,6 руб.

Для начала вычисляем количество календарных дней в неполном календарном месяце, которые работник работал в марте. Для этого мы опять используем средний коэффициент 29,3:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (11 * 29,3 +16) = 1444,8 руб

Для целей, связанных с расчетом выходного пособия сотрудника, для вычисления среднего дневного заработка применяется другой способ:

Сумма заработной платы и других вознаграждений за труд в расчетном периоде (например, за год) делится на количество фактически отработанных дней в соответствии с производственным календарем.

Пример 3

При условиях, аналогичных примеру 1, будем иметь:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 = 2033,07 руб

Пример 4

При входных данных, аналогичных примеру 2, и при условии, что рабочими днями из 14 дней, которые сотрудник провел на больничном были 10 дней, будем иметь:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (247 — 10) = 2062,35 руб

Средний месячный заработок рассчитывается как сумма заработной платы за 12 месяцев (или другой отчетный период), поделенная на 12 (или другое количество месяцев в отчетном периоде).

Пример 5

При входных данных, аналогичных примеру 1, расчет средней месячной заработной платы будет выглядеть следующим образом:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 = 41847,34 руб

Пример 6

При условиях и данных, аналогичных примеру 2, расчет будет представлять собой:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / 12 = 40731,38 руб.

Пособие при ликвидации предприятия

Выплаты работнику при ликвидации предприятия имеют своей целью обеспечение денежного довольствия увольняемому на первый(ые) месяц(ы) и включают в себя:

Выходное пособие.
Трех- или шестимесячную компенсацию на период трудоустройства.

Выходное пособие

Выходное пособие рассчитывается на основе среднего дневного заработка. Если в трудовом договоре размер выходного пособия специально не устанавливался, то действуют следующие базовые правила.

Стандартное выходное пособие

Стандартное выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. В этом случае среднемесячный заработок вычисляется так:

Сумма годовой заработной платы, разделенная на количество фактически отработанных дней в году) х (количество дней в календарном месяце, следующим за увольнением).

Пример 7

При входных данных, аналогичных примеру 1, а также учитывая, что в соответствии с производственным календарем в месяце, следующим за увольнением, будет 23 рабочих дня, выходное пособие при ликвидации предприятия составит:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 * 23= 46760,61 руб

Выходное пособие для сезонных рабочих

Сезонные рабочие получают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Размер среднего двухнедельного заработка рассчитывается таким образом: сумма заработной платы в расчетном периоде, разделенная на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде) х (количество дней в первых двух неделях, следующих за увольнением.

Пример 8

Предположим, рабочий получал в течение 3-х месяцев заработную плату в размере 23620 руб. Общее количество рабочих дней в этот период было 64. В следующих за увольнением 2-х неделях насчитывается 10 рабочих дней. Выходное пособие в этом случае составит:

23620 * 3 / 64 * 10 = 11071,88 руб

Компенсация на период трудоустройства выплачивается в размере от трех- до шестимесячных заработных плат некоторым категориям работников.

К таким категориям закон относит увольняемых:

С предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему районов.
Районов, включенных в перечень, предусматривающий надбавки за счет районных коэффициентов.
Увольняемых с предприятий, расположенных в закрытых административно-территориальных образованиях.

Компенсация на период трудоустройства рассчитывается аналогично выходному пособию, исходя из количества рабочих дней в месяце, за который выплачивается пособие.

Существует установленная форма документа, которая подтверждает доходы. Чаще всего требуют именно 2-НДФЛ, которая берется у работодателя.

Форма справки о доходах

Справка должна быть установленного образца и содержать следующие сведения:

информацию о сотруднике;
данные о его зарплате за запрашиваемый период;
наименование организации, где работает сотрудник;
подпись и печать бухгалтера.

Важно, чтобы документ предоставлялся на официальном бланке. Существуют справки 3-НДФЛ для подачи заявления в налоговую и 182-Н. Они не являются взаимозаменяемыми и получаются у работодателя или в отделении ПФР.

Когда требуются сведения о доходах

Справка может потребоваться в различных случаях. Основные из них:

для оформления субсидии или единовременной выплаты;
для получения кредита в банке;
для оформления визы.

Обычно требуются сведения за последние 6 месяцев, но для визы могут затребовать информацию о достатке заявителя за последний год.

Если имеется неофициальная или иная прибыль, то возможно использование справки по форме банка.

Для правильного расчета больничного листа при смене места работы требуется справка за 2 года по форме 182-Н.

Когда нет возможности отправить запрос работодателю

Иногда компании закрываются, и нет возможности получить нужные данные. Пенсионерам тоже нужно предоставлять сведения о своих доходах при оформлении дотаций и субсидий.

В этом случае требуется обращаться в ПФР. Заявление подается лично или через портал Госуслуги.

После обработки запроса Пенсионный фонд выдает справку установленного образца. Срок ее действия составляет 30 дней с момента оформления. Дата выдачи указывается на самой справке.

28.08.2019

В процессе оформления трудовых отношений работодатель заключает с сотрудником договор, в котором отражаются условия и технология оплаты труда.

Величина ежемесячно начисляемой работнику денежной суммы зависит от многих факторов.

Достаточно часто возникают ситуации, при которых появляется необходимость определения среднего размера заработной платы.

Для чего нужна?

Справка, в которой присутствуют сведения о среднем заработке сотрудника, может понадобиться для предоставления в различные учреждения.

Таковыми чаще всего являются:

банковская организация;
судебные органы.

Период, за который рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, зависит от конкретной ситуации. Цели предоставления справки могут быть различными. ПФ РФ требует документ для расчета пенсионных выплат, банк для принятия решения по оформлению кредита и т.д.

Помимо этого исчисление средней суммы заработка может оформляться для расчета отпускных, командировочных, пособий и других видов выплат.

Важно учесть, что при необходимости сотрудник вправе обратиться к руководителю с просьбой выдачи копий документов, в которых отражена информация о его трудовой деятельности.

Таковыми в данной ситуации могут быть различные приказы, коллективное соглашение, трудовой договор и т.д.

Какие выплаты учитываются в заработке, какие исключаются?

При расчете среднего дохода трудоустроенного гражданина учитывается определенный перечень денежных выплат. Не все начисления входят в расчет.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка:

зарплата, полагающаяся к выплате согласно установленной системе оплаты труда — тарифной, окладной, сдельной;
комиссионные вознаграждения;
надбавки и дополнительные суммы, начисление которых обусловлено стажем работы, высоким уровнем квалификации специалиста и его выслугой;
выплаты, полагающиеся к начислению в связи с особенностями условий труда — при ночной и вредной работе;
премиальные суммы, порядок определения которых регламентируется трудовым договором.

Помимо этого, учитывается заработная плата, полученная в натуральной форме. При наличии такого дохода он переводится в денежную сумму, после чего проводятся необходимые расчеты.

Входит ли материальная помощь?

Трудовым Законодательством РФ определено, что не все доходы сотрудников учитываются при определении среднего заработка. Исключается материальная помощь.

Она может быть выражена в виде оплаты стоимости проезда, обучения или питания, а также доплаты до средней зарплаты в случае оформления больничного листка.

В расчетный период не включаются отпускные и командировочные. Это связано с тем, что периоды пребывания в отпуске и командировке являются исключаемыми.

За какой расчетный период считается?

В справке, в которой присутствует информация о среднем заработке сотрудника, указывается период, который выступал в роли расчетного.

Его длительность зависит от конкретной ситуации. Важную роль играет учреждение, которое потребовало документ, а также причина, по которой проводится исчисление.

Когда считать за год?

Сведения о правилах определения среднего заработка за год отражены в 139 статье ТК РФ . Основным критерием расчета при этом считаются данные о доходах работника, полученных в течение 12 месяцев, которые предшествовали расчетному времени.

Необходимость определения среднего заработка, полученного на протяжении года, появляется при расчете некоторых видов денежных сумм:

командировочных;
выходных пособий.

За 3 месяца

Сотрудник, которой по какой-либо причине расторг отношения с работодателем, может обратиться в Центр занятости с целью постановки его на учет.

В случае предоставления необходимой документации ему назначается пособие по безработице.

В список бумаг, обязательных для сбора, входит справка о среднем заработке. Расчетным периодом при этом признается срок в 3 месяца.

Важно учесть — оформляется справка о средней заработной плате за 3 месяца, предшествующие месяцу увольнения. К примеру, трудовые отношения были расторгнуты 15 ноября. Расчетный период в данном случае определяется временным отрезком с августа по октябрь.

Из этих 3 месяцев исключаются следующие события:

командировки и отпуска;
период временной потери трудоспособности;
освобождение от работы с сохранением среднего заработка.

В случае, если 3 месяца, которые предшествуют увольнению, включают в себя только исключаемые периоды, для расчете величины средней заработной платы берутся ближайшие отработанные месяца.

За 2 года

Это быстро и бесплатно!

Вопросы, связанные с трудовой деятельностью граждан Российской Федерации, регулируются Трудовым кодексом. Данным сводом законов, а также специальным постановлением правительства, определяются правила расчета среднемесячной заработной платы.

Определение термина

Среднемесячная зарплата – экономический показатель, отображающий средний заработок в течение одного календарного года (то есть за двенадцать месяцев). Расчет данного показателя производится с учетом суммы средств, заработанной работником в течение двенадцати месяцев и времени, которое он провел на рабочем месте.

Потребность в определении данного показателя возникает в случае необходимости расчета суммы пособий при болезнях, отпускных и т. п. В некоторых случаях самим работникам необходим документ, отображающий их среднемесячную зарплату (к примеру, для оформления кредита в банке).

Показатель активно используется фискальной службой при проверке деятельности предприятий. С его помощью можно узнать, какую заработную плату выплачивает налогоплательщик своим рабочим. Если она ниже средней по региону или ниже прожиточного минимума, может быть проведена дополнительная проверка.

Таким способ государство старается бороться с предприятиями, выплачивающими своим рабочим заработную плату в конвертах. Во избежание проблем с фискальной службой и для правильной оплаты труда работников, необходимо знать, как рассчитать среднюю заработную плату.

Ситуации, требующие расчета

Перечень случаев, при которых гражданину Российской Федерации полагаются выплаты исходя из его среднемесячной зарплаты (далее – СмЗ ), определяется Трудовым кодексом. Согласно с ним, СмЗ может быть выплачена:

Если сотрудник пребывает в отпуске, который оплачивается . Подобная ситуация подпадает под правило, при котором отпускные должны выплачиваться в соответствии со среднемесячной зарплатой.
Когда сотрудник предприятия отстранен от своих обязанностей, но при этом его зарплата сохраняется. Подобная потребность возникает, когда гражданин принимает участие в подготовке коллективных переговоров, или, к примеру, выполняет особые обязанности (могут быть как общественными, так и государственными).
При временном переводе сотрудника с рабочего места из-за необходимости ликвидации ущерба, нанесенного катастрофой.
В случае необходимости оплаты пособий по труду , связанных с увольнениями.
При выплате компенсации работнику за отпускные дни , который он не использовал, если последний увольняется.
В случае отправки сотрудника предприятия в служебную командировку.
При начислении заработной платы сотрудникам , если они проходили обучение , предполагающее временный отрыв от места труда.
В случае расторжения неправильно заключенного трудового договор а. Правило действует, если ошибки были допущены не с вины сотрудника предприятия.
Если работник не мог выполнять свои обязанности или был отстранен от производства по вине руководителя предприятия.
Каждому из граждан, входящих в комиссию , которая разбирается в трудовых спорах.
Работнику-донору и лицам, направляемым на прохождение обязательных медосмотров (в согласии с действующим законодательством они проводятся один раз в течение года).
Работникам, получившим дополнительные выходные в связи с необходимостью присмотра за детьми-инвалидами.

Выше перечислены основные случаи выплаты среднемесячной заработной платы. В Трудовом кодексе Российской Федерации предусматриваются и другие причины выплат СмЗ. Так, к примеру, подобная мера применяется в отношении директора предприятия, лиц, являющихся его заместителями и главного бухгалтера, если на предприятии запущена процедура смены владельца.

Кроме того, первый пункт шестой статьи закона о воинской службе предусматривает материальную компенсацию лицам, оторванным от рабочих мест из-за подготовки к прохождению военной службы, призыва на военную службу или военные сборы. В таком случае ее размер также определяется показателем среднемесячной зарплаты.

Общие правила

Перед тем как рассчитать среднемесячную зарплату за год, необходимо ознакомиться с правилами, размещенными в Трудовом кодексе и положении Правительства РФ от 2007 года. В последнее вносились правки, поэтому следует пользоваться последней на текущий момент версией (от десятого декабря 2016 года). При вычислении учитывается:

зарплата, которая была начислена за двенадцать месяцев до возникновения необходимости произвести расчет СмЗ;
время, отработанное в каждом месяце в течение периода, описанного в предыдущем пункте.

Чтобы рассчитать среднюю зарплату за год, необходимо брать продолжительность каждого месяца, учитывая календарные данные. То есть, в зависимости от конкретного месяца, данный параметр может составлять тридцать или тридцать один день. Февраль – исключение. В зависимости от конкретного года его продолжительность составляет двадцать восемь или двадцать девять дней. В учет идут следующие доходы работника, суммированные за двенадцатимесячный период:

заработная плата в комплексе со всеми надбавками. Выплаты, которые были произведены в неденежной форме, также учитываются. К ним относится, например, оплата питания;
премиальные и другие вознаграждения;
другие выплаты, относящиеся на конкретном предприятии к зарплате.

Из расчетного периода изымаются суммы и время, когда работник:

получил средства за дополнительный оплачиваемый отпуск (если работник ухаживает за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства);
получил выплаты, пребывая в декрете или на больничном;
получил выплаты за период освобождения от работы с сохранением заработной платы.

В некоторых случаях для расчета берется двенадцатимесячный период, предшествующий последним двенадцати месяцам работы сотрудника на предприятии. Такая потребность возникает если работник не отработал ни одного дня за указанный период или не получал в это время заработной платы. Кроме того, необходимость «отодвигать» расчетный срок возникает в том случае, если весь двенадцатимесячный период состоит из времени, который по закону необходимо исключать при расчетах.

Алгоритм расчета

Для определения среднемесячной зарплаты работника, необходимо сначала сложить все полученные им зарплаты и надбавки за последние двенадцать месяцев. При этом надбавки, районные коэффициенты, премиальные и другие вознаграждения, а также другие виды выплат, произведенные в рамках трудового законодательства, также идут в учет.

После определения суммы, необходимо определить период расчета. Продолжительность каждого месяца определяется по календарю. Не учитываются периоды, на протяжении которых работник отсутствовал (с сохранением заработка), находился в нетрудоспособном состоянии или в декрете. Эти промежутки времени исключаются из расчетов, поскольку выплаты уже производились с учетом среднего заработка.

После того как все данные будут собраны, можно приступать к расчетам. Они довольно просты. Достаточно заработанную в течение расчетного периода сумму разделить продолжительность периода, который берется в учет . Как уже было сказано, он составляет двенадцать месяцев.

Вот как рассчитать среднемесячную заработную плату. Пример поможет лучше понять алгоритм. Так, если на протяжении всего календарного года сотрудник не был отлучен от рабочего места по причине лечения или других факторов, формула расчета выглядит следующим образом:

СмЗ = Суммарная заработная плата / 12.

Средний дневной заработок

Вышеописанная формула не может использоваться в случае выплаты отпускных или при необходимости компенсировать неиспользованные отпуска. В подобных случаях необходимо применять другую формулу, которая предполагает вычисление среднего дневного заработка.

При необходимости выплаты отпускных используется следующая формула: зарплата за двенадцать месяцев / (12 * 29,3). В данном случае 29,3 – среднее число дней в месяце на протяжении года с учетом февраля. Ранее в учет бралось число 29,4, но в ходе последних изменений оно было исправлено.

Возникает вопрос: как рассчитать среднемесячную зарплату за год, если в течение двенадцати месяцев сотрудник какое-то время отсутствовал на рабочем месте, или если необходимо исключить определенные периоды времени? Сделать это сложнее. В таком случае необходимо сначала определить, какое количество дней брать в учет. Для этого 29,3 следует умножить на месяцы с полной занятостью и добавить к ним календарные дни тех месяцев, когда рабочий отсутствовал. Далее общая сумма заработной платы делится на полученное вследствие предыдущих расчетов число.

Например, работник получил в течение календарного года пятьсот тысяч рублей. Он присутствовал на рабочем месте в течение одиннадцати месяцев, но в силу определенных причин в последнем расчетном месяце отработал только тринадцать рабочих дней. В таком случае формула будет выглядеть следующим образом:

500 000 / (29,3 * 11 + 13) = 1492,53 руб.

Таким образом, определение среднемесячной зарплаты – стандартная кадровая и бухгалтерская практика. Данный параметр необходим для осуществления выплат, предписанных в Трудовом кодексе. Правила расчета регулируются постановлением Правительства, утвержденным в 2007 году. Способ расчета для выплаты отпускных отличается от такового для других выплат. Для осуществления подсчетов необходимо обладать данными, которые касаются общих выплат работнику в течение двенадцати месяцев и реального отработанного времени в течение каждого месяца. Сделать расчеты можно по предоставленным формулам.